| Das Stufenmodell der Projekttreppe bietet den Projektverantwortlichen und -mitarbeitern hilfreiche Vorlagen und Instrumente für alle Phasen der Projektarbeit. Die Projektdaten und -informationen sind jederzeit aktuell abrufbar. Dadurch erhöht sich die laufende Transparenz im Projekt. Ressourcen können effizienter geplant und eingesetzt, das Projekt erfolgreich und nach Plan abgewickelt werden.
Warum das Leitbild »Treppe«?
Die Projekttreppe macht deutlich, dass Projekterfolg nur Schritt für Schritt realisierbar ist.
Ein zufrieden stellender Soll-Ist-Vergleich und ein erfolgreiches Projektergebnis setzen eine solide Ideenfindungs- und Planungsphase voraus.
Die Projekttreppe unterstützt ihren Anwender dabei systematisch in sachlicher, formeller und kalkulatorischer Hinsicht. Alle Phasen des Projektmanagements werden durchleuchtet und mit entsprechenden Planungs- und Kalkulationsvorlagen und -instrumenten untermauert. Termin-, Sach- und Kostenziele sind transparent und jederzeit für die Projektverantwortlichen abrufbar.
Demoziel
Das »Showcase Projektverwaltung« demonstriert, wie Sie Ihre Prozesskette optisch übersichtlich integrieren. Das Projektphasen-Modell, sei es 5-, 6-, oder 7-stufig, wird auf den wesentlichen Informationsgehalt reduziert.
Projektleiter und -mitarbeiter genießen in jeder Situation den »einfachen Blick auf das Wesentliche« und einen schnellen Zugriff auf Statusbericht und Projektdokumente. Die Projektsteuerung wird erleichtert. |
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Das Projektteam mit seinen Zuständigkeiten wird abgebildet, sodass auch personelle Ressourcen effizient geplant werden können. Fordert das Projekt ein weit reichendes Ressourcenmanagement und eine permanente Feinplanung, so findet der Projektleiter im Projectserver ein hilfreiches Werkzeug. Doch auch ohne die Nutzung des Projectservers liefert die Projekttreppe einen wertvollen Überblick über kleine und mittlere Projekte.
Die anschließende Archivierung aller Dokumente und Tätigkeiten sichert eine solide Planungsbasis für künftige Projekte.
Projektplanung und -realisierung
Die Werkzeuge und Vorlagen unseres Stufenmodells unterstützen die Projektverwaltungs-Phasen:
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Projektidee, -antrag und -status |
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Projektkalkulation |
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Meilenstein- / Trendanalyse |
Die Software
Für die Umsetzung der Beispiele nutzten wir folgende Software des Herstellers Microsoft®:
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Microsoft Office InfoPath 2003/2007 |
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Microsoft Office Word / Excel 2003/2007 |
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Microsoft Office Project 2003/2007 |
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Microsoft Office Project Server / |
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Microsoft Office SharePoint Server | |
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