Das »Controllingfenster«
unterstützt den Controller oder die
Controlling-Abteilung bei der Wahrnehmung vielseitiger und vielschichtiger
Planungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsaufgaben im Unternehmen.
Je
nachdem, durch welches Fenster der Controller ins Unternehmen hineinblickt,
eröffnen sich ihm andere Blickwinkel und Sichten, die ihm bei der Lieferung
entscheidungsunterstützenden Materials für die Geschäftsleitung dienlich
sind.Warum das Leitbild »Fenster«?
Das Leitbild »Fenster« nimmt Bezug auf die unterschiedlichen Sichten und
Funktionen, die der Controller gegenüber dem Unternehmen einnimmt.
Das
Controlling ist zumeist als Stabstelle oder Stabsabteilung zur Geschäftsleitung
hin angesiedelt. Als »Außenstehender« blickt der Controller durch das Fenster
ins Unternehmenshaus hinein, betrachtet und beurteilt Planungs-, Steuerungs- und
Zielgrößen sowie Vergangenheitswerte und liefert der Geschäftsleitung
entscheidungsunterstützende Informationen. In Abhängigkeit von dem Fenster,
durch das er blickt, eröffnen sich ihm andere Sichten, Blickwinkel und
Tätigkeitsfelder.
Demoziel
Der Controller nimmt die unterschiedlichsten Aufgaben im Unternehmen wahr. Er
nimmt die Sichten verschiedenster Abteilungen an, um sie zu verstehen und selbst
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neutrales Urteil im Sinne des Gesamtunternehmens bilden zu
können.
Ziel des »Showcase Controllingfenster« ist es, den Controller oder die
Controlling-Abteilung bei der Gewinnung eines systematischen Einblicks in das
Unternehmen und seine Teilbereiche zu unterstützen.
Zahlen, Analysen, Daten und Fakten
Als Planer im Unternehmen führt der Controller in Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung die Abteilungsziele zu einem gesamten und in sich stimmigen
Zielsystem und Gesamtplan zusammen. Er ermittelt Planwerte und Budgets für deren
Umsetzung, welche zugleich als Abteilungs- und Bereichsvorgaben für das kommende
Geschäftsjahr dienen.
Als Steuerungsinstanz beobachtet er die Einhaltung und Erreichung
des Gesamtplans. Den Controller als reine Kontrollinstanz zu sehen, ist dennoch
eine überholte Betrachtungsweise. Controlling bedeutet vielmehr: Steuerung
(engl.: to control = steuern). So führt der Controller im Rahmen einer
Abweichungsanalyse nicht nur einen reinen Soll-Ist-Vergleich durch, sondern
ermittelt überdies die Ursachen und Folgen der Abweichungen für den weiteren
Geschäftsverlauf.
Als Dienstleister für das Management liefert der Controller
entscheidungsunterstützendes Material. Dabei widmet er sich insbesondere dem
weiten Bereich der Kennzahlen und errechnet laufende Unternehmens-, Abteilungs-
und Bereichskennzahlen, wie z.B. den Cash Flow, ROI oder KPI (Key Performance Indicator).
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Die Software
Für die Umsetzung der Beispiele nutzten wir folgende Software des Herstellers
Microsoft® und mit den genannten Technologien:
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