Was wäre ein Unternehmen ohne
Manpower, im wahrsten Sinn dieses Wortes? Wie wollte ein
Unternehmen ohne qualifiziertes Personal einschlägige Umsätze
erwirtschaften?
Die Bedeutung der Personalabteilung ist vielschichtig. Obwohl
Humankapital in der Bilanz nicht bewertbar ist, ist seine Bedeutung
für das Unternehmen doch substantiell. Dieses Kapital effektiv und
sinnvoll zu verwalten und zu mehren, ist die wichtigste Aufgabe
im »Personalbüro«. Warum das Leitbild »Büro«?
Das Leitbild »Büro« deutet auf den zentralen und verwaltenden Charakter der
Personalabteilung hin. Es gibt einen kleinen Einblick in die Struktur und
Organisation dieses Unternehmensbereichs, dessen Mitarbeiter als interne
Dienstleister und Berater agieren.
Im Personalbüro werden substantielle Entscheidungen getroffen, die die Gegenwart
und Zukunft des Unternehmens maßgeblich beeinflussen. Professionelle
Personalführung und -entwicklung erfordern einen systemischen Ansatz, der
Fingerspitzengefühl und soziale Kompetenzen verlangt.
Mitarbeiter werden eingestellt und verabschiedet. Humankapital muss systematisch
gemehrt werden. Aus- und Weiterbildung müssen kontinuierlich in die
Unternehmensprozesse eingebunden werden.
Hinzu kommt ein erhebliches Maß an Diskretion. Personaldaten sind sensibel und
unterliegen gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen - eine
entsprechende Rechteverwaltung in der zugrunde gelegten Technologie ist zwingend
und selbstverständlich.
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Demoziel
Ziel des »Showcase Personalbüro« ist die Unterstützung der Mitarbeiter
in der Personalverwaltung auf höchstem technologischen Niveau.
Die Benutzeroberfläche des Showcase ist intuitiv bedienbar und erinnert an den
eigenen Schreibtisch. In diversen Ordnern, Listen und Archiven findet sich der
Mitarbeiter schnell zurecht und verschafft sich innerhalb kürzester Zeit einen
Überblick über Weiterbildungsmaßnahmen oder Schulungsangebote.
Ob Bewerberinformationen, Arbeitsverträge, Reisekostenabrechnungen oder
Zeitplanung: Die wichtigsten Informationen sind leicht zu verwalten und
permanent griffbereit.
Das Organigramm ist zentral abgelegt, eine Altersstrukturanalyse vermittelt auf
den ersten Blick einen Eindruck über Struktur und Entwicklung des
Personalbestands.
MySite
Eine Besonderheit dieses Showcase ist die individuelle Präsentation jedes
Mitarbeiters auf einer eigens für ihn eingerichteten Präsentationsseite. Hier
kann er sich, seine Qualifikation und Fähigkeiten eintragen und verwalten.
Verfügbar sind beispielsweise die Rubriken:
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Stellenbeschreibung |
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Profil |
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Laufbahnplanung |
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Mail- und Terminverwaltung |
Eine entsprechende Rechteverwaltung ist auch an dieser Stelle
selbstverständlich.
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Die Software
Für die Umsetzung der Beispiele nutzten wir folgende Software des Herstellers
Microsoft®:
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