Kennen Sie das: Die GL braucht für die Organisation und für Meetings schnellen Zugriff auf aktuelle Dokumente/Kennzahlen und möchte schnell das Unternehmen über aktuelle Themen und Entscheidungen informieren können. Weiterhin sollen Neuigkeiten aus der Branche angezeigt werden. Zur Organisation werden außerdem Organigramme benötigt.

Die Lösung: Alle für die Aufgabenstellung relevanten Unternehmens-Daten werden in unterschiedlichen Bereichen in SharePoint erfasst und zur Verfügung gestellt. Mit MindManager für SharePoint stellen Sie diese in einer visuellen Übersicht zusammen. Das direkte Bearbeiten der SharePoint Daten über den integrierten Browser, sowie die Synchronisation in Echtzeit, ermöglichen jederzeit die Arbeit mit aktuellsten Informationen. Dokument- und Bildbibliotheken (etwa für Organigramme) sind so nur einen Klick entfernt. Ankündigungen können bei Bedarf schnell aus der Map heraus erstellt werden. Ein Microsoft Excel-Mappart dient zur unmittelbaren Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen direkt in der Map. Über SharePoint arbeiten Sie wie gewohnt im Intranet gemeinsam an den Dokumenten und anderen Inhalten, verwenden Versionierung, Freigabe etc. In der Map ergänzen Sie diese Informationen mt eigenen Gedanken, Ideen etc. Gleichzeitig zeigt die Map RSS-Feeds mit relevanten Newstickern an. Teamarbeit und die eigene Organisation können Sie so optimal verbinden.

Die Daten: Dokumente, Organigramme und Ankündigungen sind Listen/Bibliotheken, die auf dieser Site in SharePoint angelegt sind. Mit MindManager haben wir daraus ein Cockpit gebaut, das weitere Daten (RSS-Feeds, Excel) in einer Map zusammenfasst um einen schnellen Überblick zu gewinnen.