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Der Organisationsgarten lädt zum
Wohlfühlen ein. In entspannter Atmosphäre kommen die Mitarbeiter zur
Ruhe vor der Hast, Unruhe und Informationsflut des Arbeitsalltags.
Sie finden Zeit, sich selbst zu hören, sich über Veränderungen und
Neuigkeiten zu informieren und im geschützten Raum miteinander zu
kommunizieren. In einfachen Strukturen und mit leicht bedienbaren
Werkzeugen treten sie in Interaktion zueinander. Insbesondere
räumlich getrennte, globale Teams haben die Möglichkeit, sich
außerhalb organisatorisch festgelegter Strukturen kennen zu lernen
und auszutauschen.
Warum das Leitbild »Garten«?
Ein Garten ist im ständigen Wandel. Abhängig von der
Jahreszeit findet man dort unterschiedliche Pflanzen. Es gibt vielerlei Blumen,
in allen erdenklichen Farben. Im Frühjahr blühen Bäume, im Sommer tragen sie
Früchte, im Herbst verlieren sie ihre Blätter und stellen sich auf einen rauen
Winter ein. Der Fluss verändert je nach Lichteinfall seine Farbe, ist immer in
Bewegung - wie auch der formelle und informelle Informationsfluss im
Unternehmen.
Im Garten finden wir Entspannung. Obwohl er sich ständig verändert, finden wir
doch Ruhe. Unklare Gedanken und Situationen gewinnen an Struktur. Obwohl das
Leben um uns blüht, gelingt es uns, unser inneres System herunter- zufahren und
uns selbst zu hören.
Mit dem Leitbild »Garten« laden wir den Betrachter ein, in diese Ruhe
einzukehren, sich gedanklich in den Liegestuhl zu legen und einen Augenblick
inne zu halten.
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Demoziel
Ziel des »Showcase Organisationsgarten« ist es, nicht
nur den formellen, sondern insbesondere den informellen und zwischenmenschlichen
Austausch im Unternehmen zu fördern.
Im Gartenstuhl liegend, lesen die Mitarbeiter die Firmenzeitung und informieren
sich über aktuelle Neuigkeiten und Veränderungen im Unternehmen. Sie erstellen
und verwalten Aktennotizen oder erkundigen sich in der Fachbücherbibliothek nach
geeigneter Literatur zur Lösung eines aktuellen Arbeitsplatzproblems.
In Besprechungsarbeitsbereichen treten sie in Interaktion zu einander.
Effiziente Besprechungen in entspannter Atmosphäre werden geführt, die
Gesprächspartner lernen sich kennen.
Die Nutzung von Wikis und Blogs unterstützt den formellen und informellen
Informationsaustausch im Unternehmen. Im Diskussionsforum werden allgemeine und
alltägliche Themen ebenso diskutiert wie technische oder soziale
Angelegenheiten. Die Tauschbörse und das Schwarze Brett sorgen für rege
zwischenmenschliche Interaktion.
Die Software
Die Umsetzung der Beispiele erfolgte mittels folgender
Software des Herstellers Microsoft® und mit den genannten Technologien:
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