Vertragsverwaltung mit SharePoint

Eine übersichtliche und strukturierte Vertragsverwaltung ist für alle Unternehmen enorm wichtig.

Verträge müssen berechtigten Mitarbeitern – standortunabhängig – zur Verfügung stehen. Anforderungen sind dabei z.B., dass die Verträge geeigneten Kategorien zugeordnet werden und mit entsprechenden Metadaten versehen sind (Vertragspartner, Vertrags-typ), so dass sie einfach gefunden werden können und gleichzeitig ein permanenter Zugriff gewährleistet ist.

Share4Contract steigert die Produktivität für Benutzer und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Zusätzlich kommen selbstverständlich die Vorteile des grundlegenden Dokumentenmanagements von SharePoint zum Tragen.

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Vertragsverwaltung mit Übersicht über alle laufenden und ausgelaufenen Verträgen

Die Vertragsnummer ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Wiedervorlagen und zusätzlichen Vertragsdokumenten

Vertragsübersichtseite, die alle Informationen zu einem Vertrag enthält

Automatische Wiedervorlage zu auslaufenden Verträgen

Realisierung: SharePoint-Standardfeatures (Workflows, SharePoint-Listen & Dataviews)

Keine Zusatzinstallation eigener Webparts notwendig